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Responsabile
nel Regno Unito
La Persona Responsabile è una figura chiave nel mercato cosmetico del Regno Unito, che garantisce la conformità dei prodotti alle normative specifiche e la sicurezza dei consumatori. Avere un PR competente e preparato è essenziale per qualsiasi azienda che desideri operare nel mercato britannico.
Persona responsabile nel Regno Unito
La Persona Responsabile (RP) nel Regno Unito è una persona fisica o giuridica stabilita nel Regno Unito, designata dal produttore, importatore o distributore di un prodotto cosmetico. Questa RP agisce in qualità di rappresentante legale presso le autorità britanniche ed è responsabile di garantire che il prodotto sia conforme alle normative di sicurezza ed etichettatura specifiche del Regno Unito.
L'importanza delle PR nel Regno Unito
Il ruolo delle PR è essenziale per garantire che i prodotti cosmetici commercializzati nel Regno Unito siano sicuri e conformi alle normative locali. Questo ruolo è fondamentale sia per tutelare i consumatori sia per garantire che le aziende rispettino i propri obblighi di legge, evitando sanzioni e danni alla reputazione del marchio.
Nomina del RP nel Regno Unito
A seguito dell'uscita del Regno Unito dall'Unione Europea, i prodotti cosmetici commercializzati nel Regno Unito devono disporre di un Responsabile della Produzione (RP) stabilito all'interno del Paese. Le aziende che in precedenza utilizzavano un Responsabile della Produzione (RP) con sede nell'UE devono nominare un nuovo Responsabile della Produzione (RP) nel Regno Unito o riassegnare tale ruolo a un'entità britannica. Tale persona o entità deve possedere una conoscenza approfondita delle normative locali ed essere in grado di interagire con le autorità di regolamentazione britanniche.
Doveri e responsabilità della persona responsabile nel Regno Unito
01
Conformità normativa
Il Responsabile della Protezione dei Prodotti Cosmetici del Regno Unito deve garantire che il prodotto cosmetico sia conforme a tutte le disposizioni del Regolamento sui Cosmetici del Regno Unito (basato sul Regolamento (CE) n. 1223/2009, con le relative modifiche locali). Ciò include la garanzia che siano state effettuate tutte le necessarie valutazioni di sicurezza.
02
Notifica SCPN
Prima di immettere un prodotto sul mercato nel Regno Unito, il PR deve notificarlo tramite il Cosmetic Products Notification Service (CPNS) , l'equivalente britannico del Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) dell'UE. Questa notifica è obbligatoria e deve includere informazioni dettagliate sul prodotto, come la formulazione, l'etichettatura e le valutazioni di sicurezza.
03
PIF
File informativo sul prodotto
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RP) è tenuto a compilare e mantenere aggiornato un Fascicolo Informativo sul Prodotto (PIF), che includa tutti i documenti attestanti la conformità del prodotto. Tale fascicolo deve essere messo a disposizione delle autorità competenti in caso di ispezione o audit.
Il PIF deve includere dettagli quali la descrizione del prodotto, relazioni sulla sicurezza, metodi di fabbricazione, prove di effetti benefici e dati sulla sperimentazione animale (se applicabile).
04
Etichettato
È responsabilità dell'RP garantire che l'etichettatura del prodotto soddisfi i requisiti del Regno Unito, comprese le informazioni nella lingua ufficiale del paese di vendita, l'elenco degli ingredienti, la data di scadenza e le precauzioni per l'uso.
Inoltre, il PR deve garantire che le affermazioni pubblicitarie del prodotto non siano fuorvianti e siano supportate da adeguate prove scientifiche.
05
Gestione degli incidenti e monitoraggio post-marketing
Il PR deve implementare un sistema di monitoraggio per identificare eventuali problemi di sicurezza una volta che il prodotto è immesso sul mercato. Qualora venga identificato un rischio per la salute, il PR deve informare le autorità competenti e adottare le misure correttive necessarie, come il richiamo del prodotto.
Inoltre, l'RP è responsabile della gestione di eventuali incidenti gravi correlati al prodotto, dandone comunicazione alle autorità competenti.
06
Cooperazione con le autorità
Il PR deve essere pronto a collaborare con le autorità nazionali ed europee durante le ispezioni o gli audit, fornendo l'accesso al PIF e a qualsiasi altra documentazione richiesta.
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